Xerox® Workplace Cloud

autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Esta plataforma é ideal para clientes que pretendem reduzir a infraestrutura de rede local ou gerir impressoras em vários locais e redes.

Principais Funções

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.

Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.

Segurança de Conteúdos

A nossa funcionalidade de segurança de conteúdos protege a sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo utilizador (por ex: apenas utilização confidencial, interna, etc.). Se for identificada uma correspondência, é enviado um alerta, juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho, para um administrador para fins de seguimento.

Impressão Móvel

Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.

os seus desafios

A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima. À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo mais fácil, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre estes aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que os utilizadores autorizados tenham acesso aos sistemas para os quais têm permissões, monitorizando e evitando que os dados sensíveis sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora da sua rede.

COMO É QUE A XEROX PODE AJUDAR?
PORQUÊ ESCOLHER A XEROX?

A nossa opção premiada, baseada em servidor local, oferece uma abordagem modular flexível e eficaz à segurança interna dos documentos. Adicione capacidade, sempre que precisar, mantendo-a confinada à sua rede.

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